保安工作需要完善哪些台帐呢？笔者认为，一般需要做好这些台帐：
值班记录
值班记录是保安工作中基本的台账，主要记录值勤过程中的重大事项、异常情况等，是值班班组一天的工作记录，是对一个单位一天安全状况的记载，是发现安全隐患、排查安全隐患、制订防范措施的凭证依据。值班记录要妥善保存，以备查询。
2.来客登记
在门卫保安工作中是非常重要的。是指保安队员按照客户单位的要求，对出入的人员、车辆及物品在指定的登记簿上书面予以记载的行为。作为客户单位的第一道安全防线和窗口，既要坚持原则，又要热情服务。在对来客来访者进行查验证件并进行登记时，既要注重礼节礼貌，展示良好的保安形象，又要认真观察，及时发现可疑情况、可疑人员，增强敌情意识，注意自身安全。
3.会议记录
及时传达公司、客户的工作要求、会议、文件精神，对一段时间的保安工作进行讲评，布置落实下步工作，提出努力方向和工作重点。分队会议一般一周一次（也有分队每日以晨会形式召开），有话则长，无话则短，这种会议形式也是分队同志们之间沟通的一个机会。
4.隐患排查
除日巡查之外，每月进行一次全面安全检查，特别是重大活动、重要节日前，要对辖区范围进行一次全面的安全检查，并形成书面材料报客户、报公司，自己留存备档。
5.活动专用台账
在公司、客户开展安全竞赛、作风教育整顿等专项活动时，要将活动开展过程中的每一个阶段的落实情况如实记载下来，可以用文字、图片、视频等方式记载，活动力求有所创新、能取得实效。除对规定动作要按计划完成外，对活动中的特色和亮点要进行突出表述。
6.队员档案
对分队队员的基本情况进行记载，分队长对每一个队员的履历情况、家庭情况、社会关系、心理动态等，要做到心中有数，便于做好针对性的思想工作，保持队伍健康、稳定。
7.上级发文
上级发文及时传达归档，落实情况要形成材料备查。
8.培训、演练台账
保安队员的岗前培训、岗位轮训、季度（月度、半年、年度）考核记录，消防、防爆恐演练的计划、方案、演练图文等要及时记录归档。
9.队员考勤
队员的排班、考勤情况要在岗点公示，每月考勤情况要留存备查。
10.规章制度 公司、客户制订的规章制度要形成书面材料，在组织队员学习、培训时要有连贯性、实效性。
11.公物管理
对客户、公司发放的公用物资要建立台账，物资的领用、发放、损耗要如实记载。在分队人员进行调整时，公用物资要列入移交。
12.满意度调查
月度、季度、半年、年度对保安队员的服务工作，要征求客户单位意见，并将客户意见及时向公司反馈，作为队员工作表现的评定依据。
13.工作计划、小结
分队的月度、季度、年度要有计划、有小结，作为分队长要结合公司和客户的工作要求，对每一阶段的保安工作进行梳理，对工作重点、工作步骤，做到心中有数。
14.检查考核
对每一项或每一阶段的保安工作，要做到有布置、有检查、有考核，避免干好干坏一个样，要不断的激励、鞭策队员向身边的先进学习，做到学有榜样，赶有目标。
15.监控、录像资料
在保安工作中，利用监控、执勤记录仪、手机等方法对执勤情况进行拍照、拍视频进行证据锁定，在必要时可以申请将监控视频进行拷贝保存备查。 在实际保安工作中，由于岗位不同，驻点单位的要求不同，根据实际需要，各分队所需台账资料不尽相同，有的单位还有车辆管理台账、消防值班台账、邮件收发台账等。总体来讲，分队长要在日常工作中注意证据的保留，应当有留存证据归档的意识。
